Адресные папки традиционно используются при докладах вышестоящим начальникам и для передачи документов между сотрудниками или различными компаниями. В целях уточнения предназначения папки на ее обложке может присутствовать надпись «На подписи» или, например, «На доклад».
Для таких папок характерно более строгое и консервативное оформление, также может использоваться адресная папка с гербом, что будет свидетельствовать о важности находящихся в ней документов.
Для вручения поздравительных грамот об окончании какого-либо учебного заведения отлично подходит адресная папка «Выпускнику», которая, также как и грамота, в будущем будет напоминать о годах учебы. Выпускнику же высшего учебного заведения не обойтись без папки «Дипломная работа», где надпись выполняется в деловом и одновременно торжественном стиле.
Поздравительные папки адресные купить целесообразно перед каким-либо торжеством, ведь надписи «Поздравляем» или «С юбилеем» («С 50-летием», «С 60-летием») сразу же становятся и отличным сувениром для человека, которому они предназначаются. Прекрасным дополнением к подаркам новобрачным может стать и папка «Свидетельство о браке», где, несомненно, в дальнейшем будет хранить столь важный для семьи документ.
Основой папок в большинстве случаев выступает плотный картон, который затем может обтягиваться различным материалом. Для более дорогих вариантов используется кожа, бархат или, например, винил. Более бюджетные варианты просто ламинируются, в результате чего создается надежная защита изделия от всевозможных повреждений.