Ведение финансово-хозяйственной деятельности в любой организации предполагает наличие значительного количества документов, многие из которых необходимо хранить в течение длительного времени. Их складирование...
Ведение финансово-хозяйственной деятельности в любой организации предполагает наличие значительного количества документов, многие из которых необходимо хранить в течение длительного времени. Их складирование в стандартные офисные папки или размещение на полках крайне нецелесообразно и не эргономично, поэтому оптимальным вариантом становятся архивные короба, позволяющие компактно размещать всю документацию при сохранении удобного к ней доступа.
Для создания таких коробов может использоваться различный материал – пластик, бумвинил, гофрокартон. Однако самый распространенный и доступный вариант – это картон или картон ламинированный.
Для длительного хранения документов удобно применять архивные папки на завязках или же папки без фиксации. Если их помещать в специальные короба на завязках, то ко всем папкам, за счет возможности открытия короба со всех сторон, будет обеспечен беспрепятственный доступ. Если же все документы правильно маркированы и организовано их грамотное размещение в коробе, то для получения нужной папки будет достаточно только найти нужный ярлык и извлечь папку. Также для фиксации коробов могут быть использованы такие способы, как кнопка и вырубной замок.
Отличительная особенность архивных коробов, которая повышает эффективность их использования, - возможность организации хранения папок в горизонтальном или вертикальном положении.
