Работа практически любого офиса предполагает значительный документооборот, поэтому для удобного использования бумаг и организации грамотного их хранения требуется наличие картотеки. В зависимости от сферы...
Работа практически любого офиса предполагает значительный документооборот, поэтому для удобного использования бумаг и организации грамотного их хранения требуется наличие картотеки. В зависимости от сферы деятельности организации картотеки могут быть ориентированы для хранения небольшого количества документов, так и значительного объема информации.
Также имеются картотеки, специально предназначенные для визиток, карточек и документов меньше формата А4. Для многочисленных папок и документов большого формата целесообразно использовать напольные шкафы-картотеки.
Наиболее же востребована картотека настольная, которая может быть горизонтальной, вертикальной, оборудоваться крышкой или быть без крышки. Также существует настольная вращающаяся картотека, которая в основном используется для хранения визиток и различных карточек.
В большинстве случаев данное устройство оборудуется специальным маркировочным окошком, куда вставляется карточка с указанием сведений о документе. Такой небольшой аксессуар в значительной степени способствует лучшей организации хранения документов и обеспечивает их быстрый поиск.
Картотеки – это не только необходимый элемент офисной жизни, но и стильный аксессуар, который гармонично дополняет офисное пространство и придает рабочему месту большую солидность и законченный вид.
