На объектах с повышенными требованиями безопасности в большинстве случаев предусматривается наличие охраны, сотрудникам которой работники организации сдают ключи на хранение. Для исключения вероятности несанкционированного доступа в служебные помещения со стороны охраны, а также других посторонних лиц для обеспечения сохранности ключей целесообразно применять специальные пеналы для ключей.
Купить пенал для ключей можно либо в пластиковом, либо металлическом исполнении. По уровню защищенности они практически не отличаются между собой, исключение составляет лишь тот факт, что металлические тубусы более пожаростойкие.
Принцип использования
Пеналы-тубусы для ключей обычно имеют продолговатую форму, корпус закрывается при помощи закручивающейся крышки. При этом к тубусу фиксируется шпагат, а на крышку крепится пластилин. Лицо, ответственное за помещение, помещает ключи в футляр для ключей, после чего закрывает тубус, а шпагат перекидывает на крышку. Затем специальной металлической печатью с оттиском номера помещения (на ней может содержаться и другая информация) шпагат фиксируется к пластилину.
В результате, достать ключ из тубуса без нарушения целостности печати не получится, поэтому за сохранность помещения можно будет не волноваться.
Также пенал для хранения ключей может опечатываться свинцовой пломбой или же пломбиратором. Такой вариант чаще всего используется, если требуется организовать длительное хранение тубуса или же предметы, помещаемые в тубус, имеют большую материальную ценность (банковские карты, бесконтактные карты доступа). Если купить футляр для ключей, то удается не только обеспечить безопасность помещений, но и в экстренных случаях (например, при пожаре) сотрудникам МЧС или охраны получить доступ в нужное помещение, так как ключи будут храниться в доступном месте.